個人情報保護方針

株式会社システムデザイン・アクティは、コンピュータ利用に関するコンサルティングから、 システム及びソフトウェアの設計・開発・販売・保守に至るまで、総合的な情報処理サービス企業として、 個人情報の保護は今我々に課せられた企業命題と考えております。
当社の業務に従事する全ての者が、個人情報の保護を最重要事項と認識し、その責任と義務を果たし 、法令及び国が定める指針その他の規範の遵守と個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用・維持し、継続的に改善していくため、 以下の取り組みを実施いたしております。

個人情報の取り扱いについて

株式会社システムデザイン･アクティは、当社に個人情報を提供されるすべてのお客様の個人情報を保護することが、 個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、「個人情報保護方針」に基づき、 個人情報の取り扱いについて以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的について

1. 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。 尚、当社が個人情報の取得を意図し、お客様から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、 個人情報の利用目的を明示させていただきます。その他、ご利用いただくサービスの種類によっては、 あらかじめ目的をお示しした上で、さらに詳しい個人情報を取得する場合があります。
2. 当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
   • 当社からの商品情報、サポート情報など、お客様への情報提供のため
   • お客様からのお問い合わせへの回答や、必要に応じお客様に連絡をとるため
   • お客様からの弊社ソフトウェアのトラブルに対応するため
   • お客様の特性を把握することを目的としたマーケティングデータの作成、分析のため
   • 利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
   • 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理のため
3. ２００５年３月３１日以前に当社の営業活動などにより取得し、 当社にてデータベース化し保有する個人情報に関しましては、 上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
4. ソフトウェア開発、システム運用で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を受託する場合は、 当社で取り扱う個人情報同様に適正に管理するとともに、委託契約の範囲内において取り扱います。
5. 「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、 上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただく場合があります。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、 適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。 また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめ同意をいただいている場合。
2. 利用目的の範囲内で、業務委託先に提供する場合。
3. 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けて情報提供を求められ、当社がそれに応じて提供する場合。

個人情報の第三者への預託について

収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、 また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 適用範囲
   当プライバシーポリシーは、お客様が下記に示す当社のWebサイトを利用されているときに適用され、 それ以外のドメインの異なるサイト、他社が運営するサイトには適用されません。
   www.acty.ne.jp
   lucole.com
   
2. 自動的に受け取る情報
   お客様が当社のWebサイトにアクセスされますと、お客様の端末のIPアドレス、ご利用環境(OS、ブラウザなど)、 クッキー情報やお客様が閲覧したページを自動的に受け取り、サーバに記録します。 ただし、上記（1）の適用範囲内およびその直前ページ(リファラー)に限られており、 本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
3. リンク先個人情報の取り扱いについて
   当社のWebサイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、 他のWebサイトへのリンクを紹介しております。 当プライバシーポリシーはリンク先のサイトには適用されません。 それぞれのサイトにアクセスされる際はそれぞれ独自のプライバシー保護に関する声明内容を確認されることをお勧めいたします。

プライバシーポリシーの改訂について

当社では、サービス内容、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、 当「プライバシーポリシー」を改訂する場合がございます。 お客様におかれましては、当社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。

個人情報の開示などのお問い合わせと手続について

お客様または代理人の方からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の請求をお受けいたします。
窓口までお問い合わせいただくか、 個人情報開示･訂正･削除申請書を印刷し必要事項をご記入の上、下記窓口までご郵送ください。
また下記のいずれかの本人確認書類(写し１通)を同封してください。（代理人の場合は委任状が必要です。）

• パスポート
• 各種健康保険証
• 外国人登録証明書
• 住民基本台帳カード
• 公的年金手帳（証書）
• 福祉手帳（証書）

尚、開示等の請求につきましては1回のご請求毎に1000円（税込）の手数料を徴収させていただきます。
請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の郵便定額小為替をご同封ください。（銀行振り込みの場合はお問い合わせください。）

個人情報開示･訂正･削除申請書

その他の事項

個人情報の提供は任意ですが、当社の提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、 お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。